Como hacer una copia de seguridad

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Copia de seguridad

¿Cuándo fue la última vez que hiciste una copia de seguridad de todos sus documentos y fotos importantes? ¿El mes pasado? ¿El año pasado? ¿Nunca? Configurar un buen sistema de respaldo puede parecer intimidante y llevar mucho tiempo, pero no lo es.

Cualquiera puede hacerlo, y todos deberían hacerlo. En menos de 15 minutos, puede tener un sistema que realiza una copia de seguridad de sus archivos automáticamente, tanto en una unidad externa como en un almacenamiento en la nube encriptado, sin ninguna acción regular de su parte.

¿Porque hacer copia de seguridad?

Los expertos recomiendan la regla 3-2-1 para la copia de seguridad: tres copias de sus datos, dos locales (en diferentes dispositivos) y una externa.

Para la mayoría de las personas, esto significa los datos originales en su computadora, una copia de seguridad en un disco duro externo y otra en un servicio de copia de seguridad en la nube.

Con este sistema, es muy poco probable que pierda todos sus datos, incluso si te roban el ordenador portátil, el disco duro falla, tu casa se incendia o Internet, tal como lo conocemos, muere. (Si todas esas cosas suceden a la vez, probablemente tengas problemas mayores que tus datos).

En esta guía, nos estamos enfocando en crear una copia de seguridad incremental automática (una que respalde solo los archivos que han cambiado desde la última copia de seguridad), porque una vez que la configura, no tienes que volver a preocuparse por eso.

El sistema realizará automáticamente una copia de seguridad de todos sus datos pasados ​​y futuros de acuerdo con la regla 3-2-1, y también podrás volver a ver versiones anteriores de sus archivos en caso de que sobrescriba algo importante.

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Que es y que no es una copia de seguridad

Simplemente mover sus archivos importantes a un disco duro o una unidad flash no constituye hacer una copia de seguridad.

Los discos duros fallan, no es cuestion de si fallarán que es seguro, sino cuándo, y las unidades flash y las tarjetas SD son pequeñas y fáciles de perder.

Un buen sistema de respaldo requiere redundancia, con múltiples copias de sus datos importantes para que los datos no se pierdan para siempre si ocurre un desastre.

Los servicios de sincronización en la nube como Dropbox o Google Drive no son copias de seguridad, son para sincronizar archivos entre dispositivos y son excelentes para eso.

Pero no son rentables para hacer una copia de seguridad de toda su computadora: Google cobra 10€ por mes por 1 TB y Dropbox cobra 8.25€ por 1 TB, que es más caro que los 5€ ilimitados por mes de Backblaze.

Y generalmente no hay una clave de cifrado privada, por lo que no sugerimos usar los servicios de sincronización en la nube que no son del todo privados, especialmente documentos personales como declaraciones de impuestos.

Pero dependiendo de sus necesidades y de lo cuidadoso que sea con la ubicación de los archivos, un servicio de sincronización en la nube puede ser suficiente para ti.

Los servicios de copia de seguridad en la nube cifran los archivos. Esto significa que el proveedor no tiene la clave para descifrarlos, lo que los hace lo más seguros posible.

Pero si aún no confía en un servicio de copia de seguridad en la nube, tus opciones para una copia de seguridad 3-2-1 son mucho más limitadas.

Todavía necesitas tener una copia de seguridad en casa y otra fuera del sitio. Para la copia de seguridad fuera del lugar fíasico del equipo, necesitas otra unidad almacenada en una ubicación física diferente, como en el trabajo o en la casa de un amigo.

Puedes configurar un sistema de servidor remoto para manejar esto, pero es extremadamente complicado.

Algunas personas prefieren hacer una imagen del sistema en lugar de una copia de seguridad.

Esta es una instantánea de toda su unidad que guarda todos tus archivos, programas y preferencias, así como el sistema operativo, los controladores y más.

Si la unidad falla, puedes restaurar su copia de seguridad en una nueva unidad o computadora exactamente como la tenías, sin tener que volver a descargar, reinstalar y reconfigurar todas tus aplicaciones y configuraciones.

Esto es excesivo para la mayoría de las personas, porque lleva mucho tiempo crear estas imágenes, incluye toneladas de archivos que no necesitas y no te permite restaurar fácilmente versiones anteriores de solo unos pocos archivos a la vez.

Si aún estás interesado en hacerla, en breve vamos a crear una guía para crear imagenes tanto para windows como para Mac.

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Herramientas para hacer copias de seguridad

Las herramientas que necesitas para hacer una copia de seguridad de tu computadora

Si ya tienes unidades o un servicio de copia de seguridad que funciona para ti, no estamos diciendo que debas cambiar, eso podría llevar mucho tiempo y ser costoso, por poco beneficio, pero si estás comenzando desde cero o buscando reemplazar una pieza de la configuración, nuestras selecciones pueden ser para ti.

La mayoría de las personas se apañan mejor con un disco duro externo y una suscripción al servicio de copia de seguridad en la nube, junto con las herramientas integradas gratuitas de su sistema operativo.

La primera línea de defensa para la mayoría de las personas es un disco duro de escritorio USB. Los discos duros de escritorio son la opción de almacenamiento externo más rentable, además de que son rápidos y fáciles de configurar.

Si viajas con frecuencia, no necesitas almacenar tantos datos o usar su computadora portátil en varias ubicaciones, obtenga un disco duro portátil en su lugar.

Ya existen discos duros de gran capacidad, son rápidos, son pequeños y no requieren un cable de alimentación, por lo que puede usar uno con su computadora portátil en cualquier lugar.

Si tienes varias computadoras para hacer una copia de seguridad, puede usar un dispositivo de almacenamiento conectado a la red, que se conecta a su enrutador, en lugar de hacer una copia de seguridad en una unidad externa.

Un NAS es más potente y flexible, pero más complicado de configurar, y la mayoría de las personas no lo necesitan a menos que tengan varias computadoras en casa. (También puede usar uno para transmitir medios, configurar un servidor privado y más, pero nos estamos enfocando solo en las copias de seguridad para esta guía).

La mejor forma de hacer copias de seguridad

La forma más sencilla de proteger sus datos en caso de robo o desastre es complementar su copia de seguridad local con un servicio de copia de seguridad en la red.

Dichos servicios cobran una tarifa mensual (o anual) a cambio de almacenar tus datos cifrados en sus servidores.

Con su software, puedes personalizar sus preferencias y recuperar sus datos, ya sea que haya perdido todo o haya sobrescrito un solo archivo.

Detallamos cómo hacer una copia de seguridad de su computadora usando Backblaze en esta guía, pero es rentable solo si está haciendo una copia de seguridad de una computadora.

Si necesita hacer una copia de seguridad de varios dispositivos, le recomendamos IDrive.

Haz una copia de seguridad de tu pc windows

Crea copias de seguridad locales de Windows con Historial de archivos

Windows incluye una utilidad de copia de seguridad gratuita llamada Historial de archivos, que almacena versiones de sus archivos en una unidad externa.

Entonces, además de hacer una copia de seguridad de los archivos, también puede retroceder a versiones anteriores.

Las copias de seguridad se realizan automáticamente una vez que se configura el historial de archivos.

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Cómo habilitar el historial de archivos en Windows 10

Conecte tu disco externo al ordenador. Si Windows no reconoce la unidad cuando la conectas, es posible que deba formatear la unidad para Windows. Haremos una guia de formatear los discos duros para distintos formatos. Necesitamos que el formato sea NTFS.

Abre el Historial de archivos escribiendo «Historial de archivos» en la barra de búsqueda de Windows y seleccionando Copia de seguridad, o haciendo clic en el menú Inicio y luego en Configuración > Actualización y seguridad > Copia de seguridad.

Haz clic en Agregar una unidad y seleccione su disco duro externo de la lista.

Haz clic en Más opciones para agregar carpetas, excluir carpetas o cambiar otras configuraciones. (De forma predeterminada, Windows 10 realiza una copia de seguridad de todas las carpetas dentro de la carpeta Usuario, que es todo lo que la mayoría de la gente necesita).

Cómo habilitar el historial de archivos en Windows 11

Conecta tu disco externo al ordenador. Si Windows no reconoce la unidad cuando la conecta, es posible que debas formatear la unidad para Windows. Utiliza el formato NTFS.

Abre Historial de archivos escribiendo «Historial de archivos» en la barra de búsqueda de Windows y seleccionando Historial de archivos.

Selecciona tu disco duro externo y haz clic en Activar.

Haz clic en Excluir carpetas para eliminar carpetas o Configuración avanzada para cambiar otras configuraciones.

(De forma predeterminada, Windows 11 realiza una copia de seguridad de todas las carpetas dentro de la carpeta Usuario, que es todo lo que la mayoría de la gente necesita).

La configuración predeterminada en el historial de archivos está bien para la mayoría de las personas, pero puede modificarla según tus necesidades.

Si realizas muchos cambios en los archivos en un corto período de tiempo, puede valer la pena aumentar la frecuencia de la copia de seguridad desde el valor predeterminado de cada hora.

Si trabajas con archivos grandes (como videos), es posible que desees cambiar el tiempo que se guardan las copias de seguridad, si no prevés volver a una versión de hace varios meses.

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Cree copias de seguridad locales de Mac con Time Machine

Para hacer una copia de seguridad de su Mac, usará Time Machine, que viene gratis con macOS.

Al igual que el Historial de archivos de Windows, Time Machine toma instantáneas de los archivos y las almacena en su disco duro externo.

Conecta la unidad externa a su Mac. Es posible que aparezca un cuadro de diálogo que le pide que formatee la unidad para macOS; Crearemos una guía sobre como formatear tu disco duro.

Te recomendamos el formato predeterminado macOS Extended (Journaled) porque encriptará su copia de seguridad a través de Time Machine en los siguientes pasos.

Una vez formateado, abre Preferencias del sistema, selecciona Time Machine, haz clic en Seleccionar disco y selecciona tu disco duro.

Marqua la casilla Cifrar disco de copia de seguridad. Recomendamos cifrar su copia de seguridad por seguridad.

Haz clic en Usar como disco de copia de seguridad.

Crea una contraseña para tu copia de seguridad cifrada.

No olvides esta contraseña (ponla en su administrador de contraseñas) porque sin ella no podrás acceder a sus archivos respaldados.

Eso es todo; Time Machine ahora se ejecutará en segundo plano. De forma predeterminada, Time Machine realiza una copia de seguridad de toda su unidad, incluido el sistema operativo y las carpetas del sistema.

Puedes eliminar carpetas si no deseas que se respalden abriendo Preferencias del sistema, haciendo clic en Time Machine y luego haciendo clic en el botón Opciones.

Recomendamos mantener todo lo demás en la configuración predeterminada.

Cómo restaurar tus archivos desde copias de seguridad

Restauración desde el historial de archivos (Windows)

En Windows, tienes diferentes formas de acceder a tus archivos respaldados. Puedes acceder a ellos desde el Explorador de Windows o mediante el Historial de archivos.

Aquí se explica cómo restaurar una versión anterior de un solo archivo o carpeta:

Navega hasta el archivo o la carpeta que desea restaurar con el Explorador de Windows.

Haz clic con el botón derecho en el archivo y elija Restaurar versiones anteriores (en Windows 11, es posible que primero debas hacer clic en «Mostrar más opciones»).

Elije la versión del archivo que deseas y haz clic en Restaurar aparecerá un cuadro de diálogo que te preguntará si desea sobrescribir el archivo existente o no.

Si no deseas reemplazar el archivo actual, haz clic en el menú desplegable junto a Restaurar, selecciona Restaurar en y elija una nueva carpeta para guardar la versión respaldada.

También puedes ir directamente al Historial de archivos para explorar y restaurar toda tu biblioteca de archivos respaldados.

Esto es más útil si deseas ver cada cosa de la que ha realizado una copia de seguridad a lo largo del tiempo, o si no estás seguro de dónde se encuentra un archivo:

Escribe «restaurar archivos» en el cuadro de búsqueda en el menú Inicio y elije Restaurar tus archivos con Historial de archivos.

Aquí, puedes buscar todos tus archivos respaldados por fecha. Cuando encuentres un archivo que desees restaurar, haz clic en el botón Restaurar.

Si obtienes un ordenador nuevo con Windows, puedes transferir archivos desde tu unidad externa a tu nuevo ordenador, pero el proceso es un poco mas complicado.

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Restauración desde Time Machine (macOS)

Tienes dos formas de acceder a tus copias de seguridad de Time Machine: en Time Machine o en una aplicación compatible.

Aquí se explica cómo restaurar cualquier archivo usando Time Machine:

Tiene dos formas de acceder a sus copias de seguridad de Time Machine: en Time Machine o en una aplicación compatible. Aquí se explica cómo restaurar cualquier archivo usando Time Machine:

Haz clic en el ícono de Time Machine en la barra de menú, luego haz clic en Ingresar a Time Machine.

(Si falta el ícono, abre Preferencias del sistema, haz clic en Time Machine y marca la casilla junto a Mostrar Time Machine en la barra de menú).

Cuando localices un archivo que desees restaurar, usa las flechas o la barra de navegación en el extremo derecho para alternar entre las versiones y haga clic en el botón Restaurar cuando encuentres la versión del archivo que deseas.

Algunas aplicaciones son compatibles con Time Machine en la aplicación. De esta manera, puede consultar y cargar versiones anteriores de documentos sin salir de la aplicación en la que se encuentra:

En una aplicación compatible, haga clic en Archivo > Revertir a, Explorar todas las versiones.

Utilice las teclas de flecha para navegar hacia adelante y hacia atrás en el tiempo. Cuando encuentre la versión del archivo que deseas, haga clic en Restaurar.

Time Machine también es una forma útil de mover todos tus archivos a un ordenador nuevo. Consulta la guía de Apple para hacerlo cuando obtengas un Mac nuevo.

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